2025施行！黑龙江档案销毁新规

2025年1月1日，新版《黑龙江省档案条例》正式落地，标志着档案管理进入一个全新的阶段。

一、受影响主体 机关、团体、企事业单位和其他组织 这些主体在机构变动、撤销或合并时，必须履行档案移交义务。这一规定涉及到政府各部门、各类社会组织、大小企业等。例如，当政府部门机构改革时，原部门的档案需要完整移交，确保政府决策、管理等历史资料的延续性。企业在兼并重组过程中，也不能随意处置档案，要保障商业信息、运营历史等档案资料能妥善移交，这对于企业的历史追溯、产权界定等有着重要意义。

二、档案销毁方面的变化 更严格的鉴定和标注要求 经鉴定仍需保存的档案要重新划定保管期限并标注，使档案保管更具科学性。而对于需销毁的档案，强调要遵守国家规定。此前，可能在档案销毁的鉴定环节不够严谨，新条例下，销毁流程将受到更严格监管。 明确的禁止行为 禁止篡改、损毁、伪造档案以及擅自销毁档案。这堵死了非法处理档案的途径，维护了档案的真实性和完整性。比如，杜绝了为掩盖某些问题而篡改档案内容或者为图省事擅自销毁档案的情况。

据相关数据显示，因档案销毁不当导致的信息泄露事件在近年来呈上升趋势，其中企业领域增长约 20%。这些泄露事件不仅给企业带来巨大经济损失，还可能影响社会稳定。新《黑龙江省档案条例》的修订，无疑是为档案管理筑牢了一道坚固的防线。